Comandă de achiziție vs Contract: care este diferența?

comandă de cumpărare vs diferențele de contract

uneori, este ușor pentru a obține confuz atunci când se lucrează cu comenzi de cumpărare. De exemplu, am vorbit deja despre ceea ce le face diferite de facturi, dar acesta este doar un document. Ce zici de alte câteva pe care le veți folosi în cursul unui proces de achiziție și cumpărare? Un document important pe care nu ar trebui să-l amestecați cu POs este un contract pe care îl semnați cu furnizorul. Dar care este exact diferența dintre o comandă de achiziție și un contract?

citiți această postare pentru a afla.

ce este o comandă de achiziție și ce este un Contract?

pentru a înțelege mai bine diferența dintre o comandă de achiziție vs contract, trebuie să știți ce sunt fiecare dintre ele și pentru ce sunt folosite.

o comandă de achiziție este un document, astăzi de obicei în formă electronică, deși hârtia este încă folosită uneori (deși nu este recomandată dacă poate fi evitată) pe care o trimiteți ca cumpărător vânzătorului pentru a comanda un produs sau material de care aveți nevoie.

un PO include de obicei:

  1. informații despre cumpărător (nume, adresă și contact)
  2. informații despre vânzător (nume, adresă și contact)
  3. data la care este emis PO
  4. detalii despre bunuri precum descrierea și cantitatea
  5. suma de bani pe care cumpărătorul o datorează pentru aceste bunuri
  6. un număr de comandă de achiziție
  7. termeni și condiții
  8. o semnătură a persoanei (manager de achiziții sau ofițer de achiziții) responsabilă de autorizarea comenzii de achiziție.

odată acceptată de vânzător, comanda de achiziție devine un document obligatoriu din punct de vedere juridic pe care ambele părți (cumpărător și vânzător) trebuie să îl urmeze la scrisoare.

și acolo se află toată confuzia. La un moment dat, PO devine obligatoriu din punct de vedere juridic, dar numai atunci când este acceptat de vânzător. Pe de altă parte, un contract este obligatoriu din punct de vedere juridic din prima zi.

diferența, vedeți, este mică, dar este acolo. Trebuie doar să săpăm un pic mai adânc pentru a-l dezvălui.

cum cumpărare comanda vs Contract ar sta în instanță?

deci, ce zici de valoarea legală a comenzii de cumpărare vs contract? Cum ar sta fiecare dintre ei în instanță? Ceea ce probabil îi confundă pe mulți aici este atunci când PO devine obligatoriu din punct de vedere juridic. După cum am stabilit deja, acest lucru se întâmplă numai atunci când PO este acceptat de vânzător și nu înainte. Până atunci, PO este de fapt un document comercial. Aceasta înseamnă că nu are valoare juridică până în acel moment.

un contract, pe de altă parte, este obligatoriu din punct de vedere juridic de la început și, ca atare, va ține mult mai bine în instanță.

un Contract este mai Specific

deși PO și contractul includ o mare parte din aceleași informații, acesta din urmă este mai specific și intră în mai multe detalii. Acest lucru este deosebit de important pentru termeni și Condiții.

de exemplu, ar trebui să utilizați contacte pentru a defini lucruri precum domeniul de activitate (scroafă) și atunci când există termeni mai complexi legați de achiziție decât este scris în PO.

sunt folosite pentru lucruri diferite

în cele din urmă, o comandă de cumpărare și un contract sunt, la urma urmei, folosite pentru lucruri diferite. În mod normal, ați folosi un PO pentru a comanda și cumpăra și articol, în timp ce contractul este folosit mai ales pentru a plăti pentru un serviciu prestat.

aceasta înseamnă că ar trebui să vă gândiți cu atenție și să luați în considerare nevoile afacerii dvs. înainte de a lua o decizie ce document, comandă de achiziție vs contract, să utilizați când.

concluzie

deși similare, comanda de cumpărare vs contract au diferențe clare în modul în care acestea sunt utilizate, dacă acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic, ceea ce sunt folosite pentru și mai mult. Pentru a vă asigura că afacerea dvs. funcționează fără probleme, ar trebui să știți aceste diferențe și sper că acest post v-a ajutat în această privință.