Qual a importância da comunicação na organização?

a importância da comunicação é a base de nossas vidas e, nesta época, seríamos deficientes sem ela. Todos os dias estamos nos comunicando de uma maneira ou de outra, seja usando palavras, ações ou até expressões para transmitir uma mensagem. Nós, seres humanos, não dependemos apenas da comunicação face a face, mas do tipo que leva a tecnologia à frente para preencher essa lacuna entre as pessoas em segundos através de vastas distâncias.

alguns dos benefícios das habilidades de comunicação eficazes são:

a comunicação em uma organização determina os seguintes pontos:

a comunicação mantém a base da motivação. Ajuda o empregador a saber como um trabalho está sendo feito e a melhorar o desempenho se não estiver à altura.

a Comunicação atua como uma fonte de informação e ajuda no processo de tomada de decisão e ajuda a identificar o curso alternativo de ação.

a comunicação também ajuda a construir a atitude das pessoas. Uma pessoa bem informada sempre terá uma atitude melhor do que uma pessoa menos informada. Diferentes formas de comunicação, como revistas, diários e reuniões, ajudarão os funcionários a formar atitudes diferentes.

no cenário empresarial atual, nenhuma empresa pode sobreviver isoladamente. Socializar é muito importante e a comunicação é a ferramenta que ajuda a socializar.

além das outras funções de gerenciamento, também ajuda no processo de controle de gerenciamento. Ele Permite que os gerentes conheçam as reclamações dos subordinados e ajuda os subordinados a conhecer as políticas da organização.

a importância da comunicação é uma das características básicas da Gestão. É fundamental para elevar o moral dos funcionários. É através da comunicação, verbal ou não verbal, que as pessoas enviam diferentes comentários e requisitos para a gerência.

 importância da comunicação

neste artigo você encontrará:

Características da importância da comunicação dentro de uma organização

coordenação

o gerente explica aos funcionários os objetivos da organização, os modos de sua realização e também as relações interpessoais entre eles. Isso fornece coordenação entre vários funcionários e também departamentos. Assim, as comunicações servem de base para a coordenação na organização.

trabalho fluido

um gerente coordena os elementos humanos e físicos de uma organização para que ela funcione sem problemas e com eficiência. Essa coordenação não é possível sem uma comunicação adequada.

tomada de decisão

a comunicação adequada fornece informações ao administrador que são úteis para a tomada de decisões. Nenhuma decisão pode ser tomada na ausência de informações. Portanto, a comunicação é a base para tomar as decisões certas.

benefícios da importância da comunicação dentro de uma organização

aumenta a eficiência gerencial

o administrador transmite os objetivos e emite instruções e atribui trabalhos aos subordinados. Todos esses aspectos envolvem comunicação. Portanto, a comunicação é essencial para o desempenho rápido e eficaz dos gerentes e de toda a organização.

aumenta a cooperação e a paz organizacional

o processo de comunicação bidirecional promove a cooperação e o entendimento mútuo entre os trabalhadores e também entre eles e a gerência. Isso leva a menos atrito e, portanto, paz industrial na fábrica e operações eficientes.

Aumenta o moral dos funcionários

uma boa comunicação ajuda os trabalhadores a se adaptarem ao aspecto físico e social do trabalho. Também melhora as boas relações humanas na indústria. Um sistema eficiente de comunicação permite que a gerência motive, influencie e satisfaça os subordinados, o que, por sua vez, aumenta seu moral e os mantém motivados.

barreiras à comunicação

barreiras à comunicação no seu local de trabalho

as barreiras à comunicação podem impedir a comunicação ou ter um significado incorreto devido a mal-entendidos que podem ser criados. Portanto, é essencial que um gerente identifique essas barreiras e tome as medidas adequadas para superá-las. As barreiras à comunicação nas organizações podem ser agrupadas em termos gerais da seguinte forma:

barreiras semânticas

estes estão relacionados aos problemas e obstruções no processo de codificação e decodificação de uma mensagem em palavras ou impressões. Normalmente, essas barreiras ocorrem devido ao uso de palavras incorretas, traduções defeituosas, diferentes interpretações, entre outros.

barreiras psicológicas

fatores emocionais ou psicológicos também atuam como barreiras à comunicação. O estado mental do remetente e do receptor da comunicação é refletido na comunicação eficaz. Uma pessoa preocupada não consegue se comunicar corretamente e um destinatário irritado não consegue entender a mensagem corretamente.

barreiras organizacionais

fatores relacionados à estrutura da organização, regras e regulamentos, relações de autoridade, etc. às vezes, eles podem atuar como barreiras para uma comunicação eficaz. Em uma organização com um padrão altamente centralizado, as pessoas não podem ser incentivadas a ter uma comunicação livre. Além disso, regras e regulamentos rígidos e procedimentos complicados também podem se tornar um obstáculo à importância da comunicação.