Ordem de compra vs Contrato: Qual é a diferença?

ordem de compra vs diferenças de contrato

às vezes, é fácil ficar confuso ao trabalhar com pedidos de compra. Por exemplo, já falamos sobre o que os torna diferentes das faturas, mas isso é apenas um documento. E algum outro que você usará no decorrer de um processo de compras e compras? Um documento importante que você não deve misturar-se com POs é um contrato que você assina com o fornecedor. Mas qual é exatamente a diferença entre um pedido de compra e um contrato?

leia este post para descobrir.

o que é uma ordem de compra e o que é um contrato?

para entender melhor a diferença entre um pedido de compra e um contrato, você precisa saber para que cada um deles é e para que são usados.

um pedido de compra é um documento, hoje geralmente em formato eletrônico, embora o papel ainda seja usado às vezes (embora não seja recomendado se puder ser evitado) que você envia como comprador ao fornecedor para solicitar um produto ou material de que precisa.

um PO geralmente inclui:

  1. do Comprador (nome, morada e contacto)
  2. informações do Vendedor (nome, morada e contacto)
  3. Data quando o pedido de compra é emitido
  4. Detalhes de mercadorias, tais como a descrição e a quantidade
  5. A quantidade de dinheiro que o comprador é devido a esses bens
  6. número da ordem de compra
  7. Termos e condições
  8. Uma assinatura da pessoa (compra gerente ou funcionário de compras) responsável para autorizar a ordem de compra.

uma vez aceito pelo vendedor, o pedido de compra torna-se um documento juridicamente vinculativo que ambas as partes (comprador e vendedor) devem seguir ao pé da letra.

e aí está toda a confusão. Em um ponto, o PO torna-se juridicamente vinculativo, mas somente quando é aceito pelo vendedor. Por outro lado, um contrato é juridicamente vinculativo desde o primeiro dia.

a diferença, você vê, é pequena, mas está lá. Só precisamos cavar um pouco mais fundo para revelá-lo.

como a ordem de compra vs contrato seria julgada?

então, e o valor legal da ordem de compra vs contrato? Como cada um deles estaria no tribunal? O que provavelmente confunde muitos aqui é quando o PO se torna juridicamente vinculativo. Como já estabelecemos, isso só acontece quando o PO é aceito pelo vendedor e não antes. Até então, o PO é na verdade um documento comercial. Isso significa que não tem valor legal até esse ponto.

um contrato, por outro lado, é juridicamente vinculativo desde o início e, como tal, será muito melhor em tribunal.

um contrato é mais específico

embora PO e contract incluam muitas das mesmas informações, este último é mais específico e entra em mais detalhes. Isso é especialmente importante para termos e Condições.

por exemplo, você deve usar contatos para definir coisas como escopo de trabalho (SoW) e quando há termos mais complexos relacionados à compra do que está escrito no PO.

Eles são Usados para Coisas Diferentes

Finalmente, uma ordem de compra e o contrato são, afinal, usados para coisas diferentes. Normalmente, você usaria um PO para encomendar e comprar e item, enquanto o contrato é usado principalmente para pagar por um serviço prestado.Isso significa que você deve pensar cuidadosamente e considerar suas necessidades de negócios antes de tomar uma decisão que Documento, ordem de compra vs contrato, para usar quando.

Concluion

Embora semelhante, ordem de compra vs Contrato têm diferenças claras em como eles são usados, se eles são juridicamente vinculativo, para que eles são usados e muito mais. Para garantir que seu negócio funcione sem problemas, você deve saber essas diferenças e espero que este post o tenha ajudado nesse assunto.