Innkjøpsordre vs Kontrakt: Hva Er Forskjellen?

 Innkjøpsordre vs kontraktsforskjeller

Noen ganger er det lett å bli forvirret når du arbeider med innkjøpsordrer. For eksempel snakket vi allerede om hva som gjør dem forskjellige fra fakturaer, men det er bare ett dokument. Hva med noen andre som du skal bruke i løpet av en anskaffelse og innkjøpsprosess? Et viktig dokument som du ikke bør blande Med POs er en kontrakt du signerer med leverandøren. Men hva er forskjellen mellom en innkjøpsordre vs kontrakt?

Les dette innlegget for å finne ut.

Hva er En Innkjøpsordre og Hva Er En Kontrakt?

for bedre å forstå forskjellen mellom en innkjøpsordre vs kontrakt, må du vite hva hver av dem er og hva de brukes til.

en innkjøpsordre er et dokument, i dag vanligvis i elektronisk form, selv om papir fortsatt brukes noen ganger (men ikke anbefalt hvis det kan unngås) som du sender som kjøper til leverandøren for å bestille et produkt eller materiale du trenger.

en PO inkluderer vanligvis:

  1. Kjøperens informasjon (navn, adresse og kontakt)
  2. Selgerens informasjon (navn, adresse og kontakt)
  3. Dato DA PO er utstedt
  4. detaljer om varer som beskrivelse og mengde
  5. beløpet kjøperen forfaller for disse varene
  6. et innkjøpsordrenummer
  7. vilkår og betingelser
  8. en signatur av personen (innkjøpssjef eller innkjøpssjef) Som er Ansvarlig for godkjenning av innkjøpsordren.

innkjøpsordren blir et juridisk bindende dokument som begge parter (kjøper og selger) må følge til brevet.

og der ligger all forvirringen. PÅ et tidspunkt blir PO juridisk bindende, men bare når det er akseptert av selgeren. På den annen side er en kontrakt juridisk bindende fra dag ett.

forskjellen, du ser, er liten, men den er der. Vi trenger bare å grave litt dypere for å avsløre det.

Hvordan Innkjøpsordre vs Kontrakt Ville Stå i Retten?

så hva med den juridiske verdien av innkjøpsordre vs kontrakt? Hvordan ville hver av dem stå i retten? Det som sannsynligvis forvirrer mange her er når PO blir juridisk bindende. Som vi allerede har etablert, skjer det bare når PO er akseptert av selgeren og ikke før. Inntil da ER PO faktisk et kommersielt dokument. Dette betyr at det ikke har noen juridisk verdi til det punktet.

en kontrakt, derimot, er juridisk bindende fra starten og som sådan vil holde mye bedre i retten.

En Kontrakt Er Mer Spesifikk

SELV OM PO og kontrakt inneholder mye av den samme informasjonen, er sistnevnte mer spesifikk Og går mer detaljert. Dette er spesielt viktig for vilkår og betingelser.

for eksempel bør du bruke kontakter til å definere ting som arbeidsomfang (SoW) og når det er mer komplekse vilkår knyttet til kjøpet enn det som er skrevet i PO.

De Brukes Til Forskjellige Ting

Til Slutt brukes en innkjøpsordre og en kontrakt til forskjellige ting. Normalt vil du bruke EN PO til å bestille og kjøpe og vare, mens kontrakten for det meste brukes til å betale for en utført tjeneste.

Dette betyr at du bør tenke nøye og vurdere dine forretningsbehov før du tar en beslutning om hvilket dokument, innkjøpsordre vs kontrakt, som skal brukes når.

Konklusjon

selv om lignende, innkjøpsordre vs kontrakt har klare forskjeller i hvordan de brukes, om de er juridisk bindende, hva de brukes til og mer. For å sikre at virksomheten din går jevnt, bør du vite denne forskjellen, og jeg håper dette innlegget hjalp deg i den saks skyld.