発注書と契約書:違いは何ですか?

発注書と契約書の違い

発注書を操作するときに混乱するのは簡単です。 たとえば、請求書とは何が違うのかについてはすでに話しましたが、それは1つの文書にすぎません。 あなたが調達および購入プロセスの間に使用する他のものについての何か。 POsと混同してはならない重要な文書の1つは、サプライヤーと署名する契約です。 しかし、発注書と契約書の違いは正確には何ですか?

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発注書とは何ですか、契約とは何ですか?

発注書と契約書の違いをよりよく理解するには、それぞれが何であり、何のために使用されているのかを知る必要があります。

購買発注は文書であり、今日では通常は電子形式ですが、紙は依然として時々使用されています(避けることができれば推奨されません)。

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  1. 購入者の情報(名前、住所、連絡先)
  2. 販売者の情報(名前、住所、連絡先)
  3. POが発行された日付
  4. 説明や数量などの商品の詳細
  5. 購入者がこれらの商品に支払う金額
  6. 利用規約
  7. 発注書を承認する責任者(購買マネージャーまたは調達担当者)の署名。

売り手が承認すると、発注書は法的拘束力のある文書になり、両当事者(買い手と売り手)が手紙に従わなければなりません。

そして、すべての混乱があります。 ある時点で、POは法的拘束力を持ちますが、売り手によって受け入れられた場合にのみ拘束力があります。 一方、契約は初日から法的拘束力があります。

違いは小さいですが、そこにあります。 私たちはそれを明らかにするために少し深く掘る必要があります。

発注書と契約書はどのように法廷に立つのでしょうか?

では、発注書と契約書の法的価値はどうですか? 彼らのそれぞれはどのように法廷に立つでしょうか? おそらくここで多くを混乱させるのは、POが法的拘束力を持つようになったときです。 我々はすでに確立されているように、それはPOが売り手によって受け入れられ、以前ではないときにのみ起こります。 それまでは、POは実際には商業文書です。 これは、その時点まで法的価値がないことを意味します。

一方、契約は最初から法的拘束力があり、裁判所でははるかに優れています。

契約はより具体的です

POと契約には同じ情報の多くが含まれていますが、後者はより具体的であり、より詳細になります。 これは、契約条件にとって特に重要です。

たとえば、連絡先を使用して、作業範囲(SoW)や、購買に関連する用語がPOに書かれているよりも複雑な場合などを定義する必要があります。

それらは異なるものに使用されています

最後に、発注書と契約書は、結局のところ、異なるものに使用されています。 通常、注文と購入とアイテムにPOを使用しますが、契約は主にレンダリングされたサービスの支払いに使用されます。

これは、どの文書、発注書と契約書をいつ使用するかを決定する前に、慎重に考え、ビジネスニーズを考慮する必要があることを意味します。

Concluion

類似していますが、発注書と契約書は、使用方法、法的拘束力のあるものかどうか、使用目的などに明確な違いがあります。 あなたのビジネスがスムーズに実行されるようにするために、あなたはこれらの違いを知っている必要があり、私はこの記事がそのことであなたを助けたことを願っています。