Indkøbsordre vs kontrakt: Hvad er forskellen?

Indkøbsordre vs kontraktforskelle

nogle gange er det let at blive forvirret, når man arbejder med indkøbsordrer. For eksempel talte vi allerede om, hvad der adskiller dem fra fakturaer, men det er kun et dokument. Hvad med nogle andre, som du vil bruge i løbet af en indkøbs-og indkøbsproces? Et vigtigt dokument, som du ikke bør blande med POs, er en kontrakt, du underskriver med leverandøren. Men hvad er forskellen mellem en indkøbsordre vs kontrakt?

Læs dette indlæg for at finde ud af.

Hvad er en indkøbsordre og hvad er en kontrakt?

for bedre at forstå forskellen mellem en indkøbsordre vs kontrakt, skal du vide, hvad hver af dem er, og hvad de bruges til.

en indkøbsordre er et dokument, i dag normalt i elektronisk form, selvom papir stadig bruges nogle gange (dog ikke anbefales, hvis det kan undgås), som du sender som køber til sælgeren for at bestille et produkt eller materiale, du har brug for.

en PO indeholder normalt:

  1. købers oplysninger (navn, adresse og kontakt)
  2. sælgers oplysninger (navn, adresse og kontakt)
  3. dato, hvor PO udstedes
  4. detaljer om varer som beskrivelse og mængde
  5. det beløb, køberen skal betale for disse varer
  6. et indkøbsordrenummer
  7. vilkår og betingelser
  8. en underskrift af den person (indkøbschef eller indkøbschef), der er ansvarlig for godkendelse af indkøbsordren.

når købsordren er accepteret af sælgeren, bliver indkøbsordren et juridisk bindende dokument, som begge parter (køber og sælger) skal følge til brevet.

og der ligger al forvirringen. På et tidspunkt bliver PO juridisk bindende, men kun når det accepteres af sælgeren. På den anden side er en kontrakt juridisk bindende fra første dag.

forskellen, du ser, er lille, men den er der. Vi skal bare grave lidt dybere for at afsløre det.

hvordan Indkøbsordre vs kontrakt ville stå i retten?

så hvad med den juridiske værdi af indkøbsordre vs kontrakt? Hvordan ville hver af dem stå i retten? Det, der sandsynligvis forvirrer mange her, er, når PO bliver juridisk bindende. Som vi allerede har fastslået, sker det kun, når PO accepteres af sælgeren og ikke før. Indtil da er PO faktisk et kommercielt dokument. Det betyder, at det ikke har nogen juridisk værdi indtil dette punkt.

en kontrakt er derimod juridisk bindende fra starten og vil som sådan holde meget bedre i retten.

en kontrakt er mere specifik

selvom PO og kontrakt indeholder meget af de samme oplysninger, er sidstnævnte mere specifik og går nærmere ind på. Dette er især vigtigt for Vilkår og betingelser.

for eksempel skal du bruge kontakter til at definere ting som arbejdsomfang (so), og når der er mere komplekse udtryk relateret til købet, end der er skrevet i PO.

de bruges til forskellige ting

endelig bruges en indkøbsordre og en kontrakt til forskellige ting. Normalt bruger du en PO til at bestille og købe og vare, mens kontrakten for det meste bruges til at betale for en leveret tjeneste.

det betyder, at du skal tænke grundigt og overveje dine forretningsbehov, før du træffer en beslutning, hvilket dokument, indkøbsordre vs kontrakt, der skal bruges hvornår.

konklusion

selvom lignende, købsordre vs kontrakt har klare forskelle i, hvordan de bruges, om de er juridisk bindende, hvad de bruges til og mere. For at sikre, at din virksomhed kører problemfrit, skal du kende denne forskel, og jeg håber, at dette indlæg hjalp dig i den sag.