Hvad er betydningen af kommunikation i organisationen?

vigtigheden af kommunikation er grundlaget for vores liv, og i denne tidsalder ville vi være handicappede uden det. Hver dag kommunikerer vi med hinanden på en eller anden måde, hvad enten det er ved at bruge ord, handlinger eller endda udtryk til at formidle et budskab. Vi, mennesker, er ikke kun afhængige af ansigt til ansigt kommunikation, men af den slags, der bringer teknologi i spidsen for at bygge bro over kløften mellem mennesker på få sekunder over store afstande.

nogle af fordelene ved effektive kommunikationsevner er:

kommunikation i en organisation bestemmer følgende punkter:

kommunikation opretholder grundlaget for motivation. Det hjælper arbejdsgiveren med at vide, hvordan et job udføres, og forbedre ydeevnen, hvis det ikke er på niveau.

kommunikation fungerer som en kilde til information og hjælpemidler i beslutningsprocessen og hjælper med at identificere det alternative handlingsforløb.

kommunikation hjælper også med at opbygge folks holdning. En velinformeret person vil altid have en bedre holdning end en mindre informeret person. Forskellige former for kommunikation, såsom magasiner, aviser og møder, vil hjælpe medarbejderne med at danne forskellige holdninger.

i dagens forretningsscenarie kan ingen virksomhed overleve isoleret. Socialisering er meget vigtigt, og kommunikation er det værktøj, der hjælper med at socialisere.

bortset fra de andre ledelsesfunktioner hjælper det også i styringskontrolprocessen. Det giver ledere mulighed for at kende klager fra underordnede og hjælper underordnede med at kende organisationens politikker.

betydningen af kommunikation er et af de grundlæggende kendetegn ved ledelsen. Det er afgørende at hæve medarbejdernes moral. Det er gennem kommunikation, verbal eller ikke-verbal, at folk sender forskellige kommentarer og krav til ledelsen.

 betydningen af kommunikation

i denne artikel finder du:

funktioner af betydningen af kommunikation inden for en organisation

koordinering

lederen forklarer medarbejderne organisationens mål og måder at opnå dem på og også forholdet mellem dem. Dette giver koordinering mellem forskellige medarbejdere og også afdelinger. Kommunikation tjener således som grundlag for koordinering inden for organisationen.

flydende arbejde

en leder koordinerer de menneskelige og fysiske elementer i en organisation til at køre problemfrit og effektivt. Denne koordinering er ikke mulig uden ordentlig kommunikation.

beslutningstagning

korrekt kommunikation giver information til administratoren, der er nyttig til beslutningstagning. Beslutninger kan ikke træffes i mangel af oplysninger. Derfor er kommunikation grundlaget for at træffe de rigtige beslutninger.

fordele ved vigtigheden af kommunikation i en organisation

øger ledelseseffektiviteten

administratoren overfører mål og udsteder instruktioner og tildeler job til underordnede. Alle disse aspekter involverer kommunikation. Derfor er kommunikation afgørende for en hurtig og effektiv præstation af ledere og hele organisationen.

øger organisatorisk samarbejde og fred

tovejskommunikationsprocessen fremmer samarbejde og gensidig forståelse mellem arbejdstagere og også mellem dem og ledelsen. Dette fører til mindre friktion og derfor til industriel fred på fabrikken og effektiv drift.

øger medarbejdernes moral

god kommunikation hjælper arbejdstagere med at tilpasse sig de fysiske og sociale aspekter af arbejdet. Det forbedrer også gode menneskelige relationer i branchen. Et effektivt kommunikationssystem giver ledelsen mulighed for at motivere, påvirke og tilfredsstille underordnede, hvilket igen øger deres moral og holder dem motiverede.

kommunikationsbarrierer

kommunikationsbarrierer på din arbejdsplads

kommunikationsbarrierer kan forhindre kommunikation eller have en forkert betydning på grund af misforståelser, der kan oprettes. Derfor er det vigtigt, at en leder identificerer sådanne barrierer og træffer passende foranstaltninger for at overvinde dem. Barrierer for kommunikation i organisationer kan grupperes bredt som følger:

semantiske barrierer

disse er relateret til problemer og forhindringer i processen med kodning og afkodning af en besked til ord eller indtryk. Normalt forekommer disse barrierer på grund af brugen af forkerte ord, defekte oversættelser, forskellige fortolkninger, blandt andre.

psykologiske barrierer

følelsesmæssige eller psykologiske faktorer fungerer også som barrierer for kommunikation. Den mentale tilstand for både afsender og modtager af kommunikationen afspejles i effektiv kommunikation. En bekymret person kan ikke kommunikere korrekt, og en vred modtager kan ikke forstå meddelelsen korrekt.

organisatoriske barrierer

faktorer relateret til organisationsstruktur, regler og forskrifter, autoritetsforhold osv. nogle gange kan de fungere som barrierer for effektiv kommunikation. I en organisation med et meget centraliseret mønster kan folk ikke tilskyndes til at have fri kommunikation. Derudover kan stive regler og forskrifter og besværlige procedurer også blive en hindring for vigtigheden af kommunikation.