Megrendelés vs szerződés: mi a különbség?

megrendelés vs szerződéses különbségek

néha könnyű összezavarodni, amikor a megrendelésekkel dolgozik. Például már beszéltünk arról, hogy mi különbözteti meg őket a számláktól, de ez csak egy dokumentum. Mi a helyzet a többi, hogy akkor használja a beszerzési és beszerzési folyamat során? Az egyik fontos dokumentum, amelyet nem szabad összekeverni a POs-szal, az a szerződés, amelyet aláír a szállítóval. De pontosan mi a különbség a megrendelés vs szerződés között?

olvassa el ezt a bejegyzést, hogy megtudja.

mi a megrendelés és mi a szerződés?

ahhoz, hogy jobban megértsük a különbséget a megrendelés és a szerződés között, tudnod kell, hogy mi mindegyik és mire használják őket.

a megrendelés egy dokumentum, ma általában elektronikus formában, bár néha még mindig használnak papírt (bár nem ajánlott, ha elkerülhető), amelyet vevőként küld az eladónak, hogy megrendeljen egy terméket vagy anyagot, amelyre szüksége van.

a PO általában magában foglalja:

  1. vevő adatai (Név, cím és elérhetőség)
  2. eladó adatai (Név, cím és elérhetőség)
  3. a PO kiadásának dátuma
  4. az áruk részletei, például leírás és mennyiség
  5. az a pénzösszeg, amelyet a Vevőnek ezekért az árukért kell fizetnie
  6. a megrendelés száma
  7. Felhasználási feltételek
  8. a megrendelés engedélyezéséért felelős személy (beszerzési menedzser vagy beszerzési tisztviselő) aláírása.

miután az eladó elfogadta, a megrendelés jogilag kötelező érvényű dokumentummá válik, amelyet mindkét félnek (vevőnek és eladónak) követnie kell a levélben.

és ott van minden zűrzavar. Egy ponton a PO jogilag kötelező érvényűvé válik, de csak akkor, ha az eladó elfogadja. Másrészt a szerződés az első naptól kezdve jogilag kötelező érvényű.

a különbség, látod, kicsi, de ott van. Csak egy kicsit mélyebbre kell ásnunk, hogy felfedjük.

hogyan állna a megrendelés vs. szerződés a bíróságon?

Tehát mi a helyzet a beszerzési megrendelés vs szerződés jogi értékével? Hogy állna mindegyik a bíróságon? Ami valószínűleg sokakat zavar, az az, amikor a PO jogilag kötelező érvényűvé válik. Mint már megállapítottuk, ez csak akkor történik meg, ha az eladó elfogadja a PO-t, korábban nem. Addig a PO valójában kereskedelmi dokumentum. Ez azt jelenti, hogy addig nincs jogi értéke.

egy szerződés viszont kezdettől fogva jogilag kötelező érvényű, és mint ilyen, sokkal jobban érvényesül a bíróságon.

A szerződés konkrétabb

bár a PO és a szerződés sok azonos információt tartalmaz, az utóbbi pontosabb és részletesebben megy. Ez különösen fontos a feltételek szempontjából.

például a contacts (névjegyek) használatával határozhat meg olyan dolgokat, mint a munka hatóköre (koca), vagy amikor a vásárlással kapcsolatban összetettebb kifejezések vannak, mint ami a PO-ban meg van írva.

különböző dolgokra használják őket

végül a megrendelést és a szerződést végül is különböző dolgokra használják. Általában egy PO-t használna megrendelésre, vásárlásra és tételre, míg a szerződést leginkább a nyújtott szolgáltatás kifizetésére használják.

ez azt jelenti, hogy alaposan át kell gondolnia és mérlegelnie kell üzleti igényeit, mielőtt döntést hozna arról, hogy melyik dokumentumot, megrendelés vagy szerződés mikor használja.

Concluion

bár hasonló, a megrendelés és a szerződés között egyértelmű különbségek vannak abban, hogy hogyan használják őket, jogilag kötelező erejűek-e, mire használják őket és így tovább. Annak érdekében, hogy vállalkozása zökkenőmentesen működjön, ismernie kell ezeket a különbségeket, és remélem, hogy ez a bejegyzés segített ebben a kérdésben.