Ostotilaus vs sopimus: mikä on ero?

Ostotilaus vs sopimuserot

joskus on helppo hämmentyä, kun työskentelee ostotilausten kanssa. Puhuimme jo esimerkiksi siitä, mikä tekee niistä erilaisia kuin laskuista, mutta se on vain yksi dokumentti. Entä jokin muu, jota käytät hankinta-ja ostoprosessin aikana? Yksi tärkeä asiakirja, jota sinun ei pitäisi sekoittaa POs: iin, on sopimus, jonka allekirjoitat toimittajan kanssa. Mutta mitä eroa on ostotilaus vs sopimus?

Lue tämä viesti saadaksesi selville.

mikä on ostotilaus ja mikä sopimus?

jotta ymmärtäisit paremmin ostotilauksen ja sopimuksen välisen eron, sinun täytyy tietää, mitä kukin niistä on ja mihin niitä käytetään.

ostotilaus on asiakirja, joka on nykyään yleensä sähköisessä muodossa, vaikka joskus käytetään edelleen paperia (joskaan ei suositella, jos se voidaan välttää), jonka lähetät ostajana myyjälle tilataksesi tarvitsemasi tuotteen tai materiaalin.

a PO sisältää yleensä:

  1. ostajan tiedot (nimi, osoite ja yhteyshenkilö)
  2. myyjän tiedot (nimi, osoite ja yhteystiedot)
  3. PO: n myöntämispäivä
  4. tavaroiden yksityiskohdat, kuten kuvaus ja määrä
  5. ostajalle näistä tavaroista maksettava rahamäärä
  6. ostotilausnumero
  7. ehdot
  8. ostotilauksen hyväksymisestä vastaavan henkilön (ostopäällikkö tai hankintaviranomainen) allekirjoitus.

kun myyjä on hyväksynyt ostotilauksen, siitä tulee oikeudellisesti sitova asiakirja, jota molempien osapuolten (ostajan ja myyjän) on noudatettava.

ja siinä piilee kaikki sekaannus. Jossain vaiheessa PO: sta tulee lainvoimainen, mutta vasta kun myyjä hyväksyy sen. Toisaalta sopimus on oikeudellisesti sitova alusta alkaen.

ero on näet pieni, mutta se on siinä. Meidän täytyy vain kaivaa hieman syvemmältä paljastaaksemme sen.

miten Ostotilaus vs. sopimus kestäisi oikeudessa?

entä ostotilauksen juridinen arvo vs. sopimus? Miten kukin heistä pärjäisi oikeudessa? Monia hämmentänee se, että PO: sta tulee laillisesti sitova. Kuten olemme jo todenneet, tämä tapahtuu vain silloin, kun myyjä hyväksyy PO: n eikä ennen. Siihen asti PO on oikeastaan kaupallinen asiakirja. Tämä tarkoittaa, että sillä ei ole oikeudellista arvoa ennen sitä.

sopimus sen sijaan on alusta alkaen oikeudellisesti sitova, ja sellaisena se kestää paljon paremmin oikeudessa.

sopimus on tarkempi

vaikka PO ja sopimus sisältävät paljon samoja tietoja, jälkimmäinen on tarkempi ja siinä käsitellään yksityiskohtaisemmin. Tämä on erityisen tärkeää käyttöehtojen kannalta.

yhteystietojen avulla kannattaa määritellä esimerkiksi työn laajuus (SoW) ja silloin, kun hankintaan liittyy monimutkaisempia termejä kuin PO: ssa on kirjoitettu.

niitä käytetään eri asioihin

lopuksi ostotilaus ja sopimus loppujen lopuksi eri asioihin. Normaalisti käyttäisit PO: ta tilaamiseen ja ostamiseen ja tuotteeseen, kun taas sopimusta käytetään enimmäkseen suoritetun palvelun maksamiseen.

tämä tarkoittaa, että sinun tulee harkita huolellisesti ja harkita liiketoimintasi tarpeita ennen kuin teet päätöksen, mitä asiakirjaa, ostotilausta vs sopimusta, käytetään milloin.

Concluion

vaikka ostotilaus vs. sopimus on samankaltainen, siinä, miten niitä käytetään, ovatko ne laillisesti sitovia, mihin niitä käytetään ja paljon muuta. Jotta yrityksesi toimii sujuvasti, sinun pitäisi tietää nämä erot ja toivon, että tämä viesti auttoi sinua tässä asiassa.