Objednávka vs smlouva: jaký je rozdíl?

nákupní objednávka vs smluvní rozdíly

někdy je snadné se při práci s objednávkami zmást. Už jsme například mluvili o tom, čím se liší od faktur,ale to je jen jeden dokument. A co některé další, které budete používat v průběhu procesu nákupu a nákupu? Jeden důležitý dokument, který byste neměli míchat s POs je smlouva, kterou podepíšete s dodavatelem. Jaký je však přesně rozdíl mezi objednávkou a smlouvou?

Přečtěte si tento příspěvek a zjistěte to.

co je objednávka a co je smlouva?

abyste lépe porozuměli rozdílu mezi objednávkou a smlouvou, musíte vědět, co je každý z nich a k čemu se používá.

objednávka je dokument, dnes obvykle v elektronické podobě, i když papír se stále používá někdy (i když se nedoporučuje, pokud se mu lze vyhnout), který odešlete jako kupující prodejci, aby si objednal produkt nebo materiál, který potřebujete.

PO obvykle zahrnuje:

  1. informace kupujícího (jméno, adresa a kontakt)
  2. informace prodávajícího (jméno, adresa a kontakt)
  3. Datum vydání PO
  4. podrobnosti o zboží, jako je popis a množství
  5. částka peněz je kupujícímu splatná za toto zboží
  6. číslo objednávky
  7. obchodní podmínky
  8. podpis osoby (správce nákupu nebo úředník pro zadávání zakázek) odpovědné za autorizaci objednávky.

po přijetí prodávajícím se objednávka stává právně závazným dokumentem, který musí obě strany (kupující i prodávající) dodržovat.

a tam leží veškerý zmatek. V jednom okamžiku se PO stává právně závazným, ale pouze tehdy, když je prodávající přijat. Na druhou stranu je smlouva právně závazná od prvního dne.

rozdíl, jak vidíte, je malý,ale je tam. Musíme jen kopat trochu hlouběji, abychom to odhalili.

jak by obstála objednávka vs smlouva u soudu?

takže co právní hodnota objednávky vs smlouvy? Jak by každý z nich obstál u soudu? To, co zde pravděpodobně zaměňuje mnoho, je, když se PO stane právně závazným. Jak jsme již zjistili, to se stane pouze tehdy, když je PO přijat prodávajícím a ne dříve. Do té doby je PO Ve skutečnosti komerčním dokumentem. To znamená, že do té doby nemá žádnou právní hodnotu.

smlouva je naproti tomu právně závazná od začátku a jako taková bude u soudu mnohem lepší.

smlouva je konkrétnější

ačkoli PO a smlouva obsahují mnoho stejných informací, druhá je konkrétnější a jde do podrobností. To je důležité zejména pro smluvní podmínky.

například byste měli pomocí kontaktů definovat věci, jako je rozsah práce (prasnice) a pokud existují složitější pojmy související s nákupem, než je napsáno v PO.

používají se pro různé věci

nakonec se objednávka a smlouva nakonec používají pro různé věci. Normálně byste použili PO k objednávce a nákupu a položce, zatímco smlouva se většinou používá k úhradě za poskytnutou službu.

to znamená, že byste měli pečlivě přemýšlet a zvážit své obchodní potřeby, než se rozhodnete, který dokument, objednávka vs smlouva, použít kdy.

závěr

ačkoli podobné, nákupní objednávka vs smlouva mají jasné rozdíly v tom, jak jsou používány, zda jsou právně závazné, k čemu jsou používány a další. Chcete-li zajistit, aby vaše podnikání probíhalo hladce, měli byste znát tyto rozdíly a doufám, že vám tento příspěvek v této věci pomohl.